Die Immobiliensoftware
für Unternehmen

Vernetztes und zeitgemäßes Arbeiten durch innovative Anwendung und automatisierte Prozesse. Das CRM der kurzen Wege.

Was macht Propstack
so besonders?

Spare wertvolle Zeit und konzentriere Dich auf das Wesentliche, den nächsten erfolgreichen Verkauf oder den unterzeichneten Makleralleinauftrag. Propstack unterstützt Dich dabei mit intuitivem Design und smarten Prozessen.

Propstack bietet eine integrierte Lösung für alle Microsoft 365 und Google Workspace Kunden an. Das bedeutet, dass Deine E-mails, Termine und Kontakte einfach auf allen Endgeräten synchronisiert werden können. Ohne lästige Zusatzanbieter, komplizierte Apps, Ausfälle oder Zusatzkosten. Selbstverständlich können wir auch Deine IMAP-fähigen E-Mails synchronisieren.

Der Modernisierungsdruck ist längst im deutschen Immobilienvertrieb angekommen. Nutze Propstack und automatisiere Deine Prozesse, um Deine Zeit effektiver einsetzen zu können!

Zeitraubende Versuche zum Finden von gemeinsamen Terminen mit Deinen Interessenten gehören der Vergangenheit an. Du versendest einfach eine E-Mail mit einem Link zu Deinem Kalender. Dein Interessent erhält die Möglichkeit, sich passende Termine auszusuchen, die Du vorher zeitlich begrenzt und mit Zeitfenstern voreingestellt hast. Du akzeptierst diesen Vorschlag und dem Interessenten wird dieser Termin via E-Mail und SMS bestätigt. Erstelle für unterschiedliche Anlässe und Mitarbeiter unterschiedliche Terminplaner-Vorlagen, z.B. für Notar-, Besichtigungs- oder Telefontermine mit Eigentümern. Ein Verschieben oder sogar die Absage eines Termins erfolgt mittels des “Absage-Buttons”.  

“Wir sind jetzt mit Propstack am Start und erfahren eine komplett innovative, vollautomatisierte Software. Freue mich, dass viele unserer Prozesse schon abgebildet sind und Propstack auch Sonderideen anbietet.”

Dirk Wullkopf, Wullkopf & Eckelmann

Die DSGVO-Verordnung vom 25. Mai 2018 fordert nahezu alle Arbeitsabläufe. Ein endloses Sammeln und Bevorraten von Daten ist limitiert. Das Recht auf Vergessen gesetzlich verankert. Propstack hilft dabei, dieser Verordnung gerecht zu werden und Deinen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Minimaler Aufwand für maximale Sicherheit: Mit zwei Klicks versendest Du eine Aufforderung zur Kontaktdatenspeicherung und Kontakterlaubnis. Dein Kunde hat somit die Möglichkeit der Speicherung seiner Daten zu widerrufen, sich über seine Rechte aufklären zu lassen oder auch aktualisierte Adressdaten zu hinterlegen.

“Mit Propstack bekommen Maklerunternehmen einen starken Partner in Sachen Maklersoftware und Digitalisierung. Schwer zu empfehlen für alle, die sich nicht in Spielerei verlieren möchten, sondern sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren müssen!”

Jan Blumenauer, Blumenauer Philippe

2

neue Features
pro Woche

5 Min

durchschnittliche Respond Time im Live-Chat

530

erfolgreiche
Umzüge

99.5 %

Verfügbarkeit

Die Zukunft der Arbeitsaufteilung

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1. Akquise
Deinen Erfolg steigern. Alle Deine Opportunities auf einen Blick.
2. Aufbereitung
Hole Dir schnell alle Unterlagen und Medien an Board.
3. Vermarktung
Starte Deinen Vermarktungsturbo mit Automatisierungen.
4. After Sales
Vergiss nichts mehr. Nach dem Verkauf ist vor dem Verkauf.

1. Akquise Pipeline

mit Milestones

Start
Absage erfassen
Cold Lead
5%
E-Mail
Neuer Lead per E-Mail
Neuer Lead
10%
E-Mail
E-Mail “Neuer Lead” an Mitarbeiter
Lead zugeteilt
15%
Anruf und Termin
Eigentümer kontaktieren Termin Erstbesichtigung
Erstbesichtigung vereinbart
20%
Erstbesichtigung
Termin hat stattgefunden
Erstbesichtigung durchgeführt
25%
Aufgabe
Bewertung erstellen und versenden
Bewertung erstellt und versendet
30%
Maklerauftrag
Vertrag ist unterzeichnet
Vertrag unterschrieben
100%
2. Aufbereitung Pipeline

2. Aufbereitung Pipeline

mit Milestones

Aufgabe
Verkaufsunterlagen besorgen
Verkaufsunterlagen besorgt
10%
Aufgabe
Bilder, 360 Grad, Texte bereitstellen
Bilder, 360 Grad, Texte bereitgestellt
20%
Aufgabe
Exposé erstellen
Exposé erstellt
30%
Aufgabe
Exposé Freigabe
Exposé Freigabe erfolgt
40%
Aufgabe
Start Vermarktung Suchkunden
Start Vermarktung Suchkunden
80%
Aufgabe
Start Vermarktung Webseite
Start Vermarktung Webseite
90%
Aufgabe
Start Vermarktung Portale
Start Vermarktung Portale
100%
3. Vermarktung Pipeline

3. Vermarktung Pipeline

mit Milestones

E-Mail
Exposé Versand
Exposé versendet
10%
Rechtsformular
Rechtsformular bestätigt
Exposé angeschaut
20%
Besichtigungstermin
Einzeltermin oder Slots
Besichtigung angeboten oder vereinbart
30%
Besichtigungstermin
Termin hat stattgefunden
Besichtigung durchgeführt
40%
E-Mail
Objektunterlagen, Sensible Unterlagen
Weiterführende Unterlagen versendet
50%
E-Mail
Antwort Kaufangebot bzw. Finanzierungsbestätigung
Kaufangebot / Finanzierungsbestätigung
60%
Notartermin
Notartermin vorbereiten und terminieren
Notartermin / Verkauft
100%
4. After Sales Pipeline

4. After Sales Pipeline

mit Milestones

Aufgabe
Bewertungsanfrage Verkäufer/Käufer
Bewertungsanfrage Verkäufer/Käufer versendet
10%
Aufgabe
Rechnungen Verkäufer/Käufer
Rechnungen Verkäufer/Käufer versendet
20%
Übergabetermin
Termin vereinbaren
Übergabetermin vereinbart
30%
Übergabetermin
Termin hat stattgefunden
Übergabetermin durchgeführt
40%
Aufgabe
Marketingmaßnahmen durchführen
Marketingmaßnahmen durchgeführt
50%
Aufgabe
Angebot archivieren
Abgeschlossen
100%
Ihren Erfolg steigern. Alle Ihre Opportunities auf einen Blick.
Holen Sie sich schnell alle Unterlagen und Medien an Board.
Starten Sie Ihren Vermarktungsturbo mit Automatisierungen.
Vergessen Sie nichts mehr. Nach dem Verkauf ist vor dem Verkauf.

Was sagen unsere Kunden?

"Keine leere Versprechen – die Software leistet genau das, was die Entwickler versprochen haben. Funktionalität, intuitive Bedienung und zeitgemäßes Design haben uns von Anfang an überzeugt. Neue Lösungen für die Präsentation der Informationen, sowie automatisierte Vorgänge erleichtern uns die Arbeit ungemein. Hervorragender Kundenservice und Anpassungsfähigkeit, gemäß individueller Kundenwünsche, überzeugt uns davon, dass wir mit Propstack die richtige Entscheidung getroffen haben."
- ANDREAS EBEL -
Bewocon Berliner Wohnbau Consult
"Nach diversen anderen CRM-Systemen haben wir mit Propstack die ideale Maklersoftware gefunden. Schnell, unkompliziert, innovativ, überall erreichbar und mit einer höchst benutzerfreundlichen Oberfläche. Ein CRM, das den Anforderungen der heutigen Zeit vollends entspricht."
- ERWIN JAKOB -
RVG Real Estate Vertriebs GmbH
"Propstack hat uns in weniger als 10 Minuten überzeugt. Übersichtlich, intuitiv und effizient mit grandiosem Support, sodass der Übergang von unserem bisherigen CRM reibungslos verlief. Endlich ein Immobilien CRM, welches der heutigen Zeit entspricht."
- DAVID KOLARSKI -
Kolarski Real Estate
"Neben dem technischen Know-How überzeugt das Team von Propstack vor allem durch ein sehr großes Verständnis für Interface und UX Design, welches die Zusammenarbeit effizient gestaltet. Auch individuelle Anpassungs-Wünsche werden eingebaut, es bedarf wenig Erklärung."
- ANDRE NAUSE -
andré | nause
„Nachdem wir bereits am Markt etablierte Softwarelösungen einsetzten, waren und sind wir happy, nun Propstack-Kunde zu sein: Probleme kennt man dort nicht – sofort wird an Lösungen gearbeitet. Innovativ. Aufgeschlossen. Freundlich – ein tolles Propstack-Team.“
- HOLGER WEINEL -
Weinel Immobilien
"Bei der Präsentation überzeugte uns die benutzerfreundliche Oberfläche und die Geschwindigkeit des CRM. Unsere Online-Marketing-Abteilung schätzt die Vielfalt der Schnittstellen und der kompetente Support seitens Propstack. Über den Wechsel zu Propstack freuen sich bei uns alle."
- STEFAN SCHULZE -
BHHS Rubina Real Estate
"Endlich! Propstack ist jetzt die dritte Makler-Software mit der wir arbeiten und endlich habe ich eine Software gefunden, die sich optimal an unsere internen Prozesse anpasst. Selbst kleinere Änderungswünsche wurden direkt umgesetzt. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Geschwindigkeit der Software hat uns einfach überzeugt!"
- TIM FÖRSTER -
Convido Immobilien
"Wir sind vom CRM begeistert – es ist überall erreichbar, intuitiv gestaltet und den alltäglichen Arbeitsabläufen perfekt angepasst. Unsere Ideen zur Optimierung werden immer gehört und relevante zügig umgesetzt. Rundum: ein sehr gutes Produkt!"
- ANDREA FELDER -
Vandenberg Berlin
"Nachdem sich Kaste-Immobilen.de in den letzten 14 Jahre mit einem der größten, deutschen CRM-Systeme erfolgreich am internationalen Markt etablieren konnte, setzten wir nun auf den direkten Kontakt zu den Entwicklern und die hohen technischen Leistungen von propstack.de. Schnell, unkompliziert und sicher - Digitalisierung ist jetzt!"
- JEAN RENÉ KASTE -
Kaste Immobilien
"Wir sind froh, einen dynamischen und am Puls der Zeit sitzenden Partner an unserer Seite gefunden haben, der sich neuen Herausforderungen stellt und diese permanent umsetzt. Bei Propstack gehen Innovationen nicht zu Lasten der Benutzerfreundlichkeit, sondern erleichtern das tägliche Business enorm. Nicht die Großen fressen die Kleinen, sondern die Schnellen die Langsamen. Wir sind uns sicher, dass dieses CRM unser Markumfeld nicht nur begleitet, sondern auch nachhaltig prägen wird."
- MICHEL HELMIG -
Helmig Immobilien
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Propstack kann aus folgenden Datenbanken Kontakte, Objekte, Medien, Anhänge, Aufgaben, Termine, Notizen und Suchprofile importieren…

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