Weitere Funktionen
Propstack ist der Innovator der Immobiliensoftware.
Wir holen Dein Tagesgeschäft auf den Stand der Moderne und helfen Dir dabei, Dein Geschäft
effizient, kundenorientiert und erfolgreich zu führen.
Admin-Verwaltung
Einfache Verwaltung von Rollen und Rechten, Abteilungen, Teams auch im Tagesgeschäft veränderbar.
Adressvervollständigung
Senden Sie Ihrem Kontakt per E-Mail ein Formular zur Vervollständigung der Kontaktdaten zu.
Akquise-Manager
Hier können Sie festlegen, ob Eigentümeranfragen automatisch importiert werden, in einer Akquise-Pipeline landen und eine automatisierte E-Mail verschickt werden soll.
Aktivitätenprotokoll
Protokolliert automatisch alle Aktivitäten eines Kontakts chronologisch mit Bezug auf Objekte bzw Projekte
Anfragen-Manager
Lassen Sie Ihre Immobiliensoftware für sich arbeiten: Der neue Kontakt wird automatisch angelegt und mit dem angefragten Objekt verknüpft. Anschließend wird das Exposé samt Widerrufsbelehrung versandt. Propstack merkt, wenn Adressdaten unvollständig sind und verschickt automatisch eine Adressvervollständiungs- Landing Page (via Button), um das Exposé regelkonform zu verschicken.
Anhang-Button
Der Anhang-Button gibt alles wieder, was Sie an die E-Mail anheften, quasi der Anhang – nur schöner!
Aufgaben & Wiedervorlagen
Legen Sie Aufgaben für sich und Ihre Kollegen fest und bewahren Sie immer den Überblick. Aufgaben werden mit Kontakten verknüpft und mit Fälligkeiten versehen – so weiß man immer, was wann, wo und wie passiert
Automatischer Portal-Export
Objekte auf Portalen, die über Propstack exportiert wurden, werden automatisch aktualisiert.
Custom-Felder
Passen Sie Propstack an Ihre Bedürfnisse an. Hinterlegen Sie eigene Formularfelder für Kontakte, Objekte, Projekte sowie Nutzer und definieren Sie selbstrechnende Feldarten fest verankert in Ihrem System.
Dashboard
Alle Termine, Aufgaben und Follow-Ups der kommenden sieben Tage im Blick. Über Smart-Links in den Listen von allem nur ein Klick entfernt. Verwaltung der Termine, Aufgaben, Notizen
Deals
Hier haben Sie die Opportunities bei Akquise und Vertrieb im Blick. Die einzelnen Deals befinden sich in verschiedenen Phasen Ihrer Pipelines.
Dokumentenablage
Einfache Verwaltung Ihrer Objektunterlagen via Drag & Drop. Praktisches Versenden von größeren Datenmengen via Freigabefunktion.
DSGVO-Manager
Behalten Sie Speicherfristen im Auge und geben Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, die Speicherung der Daten zu widerrufen. Führen Sie Lösch-Logs und bleiben Sie auf der sicheren Seite.
Dubletten-Check
Führen Sie Dubletten zusammen, um Ihre Kundendaten sauber zu halten.
E-Mail-Textbausteine
Leicht anpassbare und automatisch verschickbare Textbausteine für Ihre Mailings und Anschreiben.
E-Mail-Verifizierung
E-Mail-Verifizierung für Anfragen, damit Sie weniger Spam und mehr qualifizierte Anfragen bekommen.
Eigene Kontaktmaske
Individualisieren Sie Ihre Kontaktmaske nach Ihren Bedürfnissen – schnell, unkompliziert und flexibel.
Eigene Objektmaske
Individualisieren Sie Ihre Objektmaske nach Ihren Bedürfnissen – schnell, unkompliziert und flexibel.
Eigene Projektmaske
Individualisieren Sie Ihre Projektmaske nach Ihren Bedürfnissen – schnell, unkompliziert und flexibel.
Eigentümer Report
Informieren Sie den Eigentümer über jegliche Aktivitäten bezüglich seiner Immobilie mit einem interaktiven Bericht in Form einer responsiven Landing Page, die dynamisch updatet.
Excel-Export
Exportieren Sie Ihre Aktivitäten oder Kontaktlisten zur Auswertung in Excel mit einem Klick.
Excel-Vorlagen
Erstellen Sie einfach zu befüllenden Excel-Vorlagen für Datenblätter und Auswertungen.
Exchange-Schnittstelle
Synchronisieren Sie Ihren serverbasierten Exchange-Server, um leichter Ihre E-Mails, Termine und Kontakte auf allen Endgeräten zu verwalten.
Geolagen
Hinterlegen Sie eigene Bezirksbezeichnungen, um Kunden noch besser mit Ihren Objekten matchen zu können.
Google Workspace
Synchronisieren Sie Ihren Google Workspace Account, um leichter Ihre E-Mails, Termine und Kontakte auf allen Endgeräten zu verwalten.
Kalender
Team-Kalender mit Ressourcenplanung Terminkategorien Tag, Woche, Monat Ansicht, Besichtigungstermine mit Slots, Terminerinnerung per E-Mail und SMS. Kalender Synchronisation
Kontakt
Eigene Kontaktformulare. Unterkontakte und verknüpfte Kontakte. Dokumentenablage. Sync mit Adressbuch. Kontaktverwaltung. Abweichungsfilter für vorgeschlagene Kontakte
Kontaktliste
Vertieftes Filtern, Dynamische Filter und Massenbearbeitung. Individuelle Listenansicht auch mit Custom-Feldern. Suchprofil-Matching und Excel-Export.
Landing Pages
Verschicken Sie interaktive Landing Pages, um Ihre Kontakte noch besser abzuholen. So können Sie z. B. Suchprofile & Kontaktdaten bearbeiten, Dokumentenablagen veröffentlichen, Objekt-Landing Pages und Projekt-Landing Pages verschicken.
Lead Score
Bewerten Sie automatisch Ihre Kontakte anhand eines selbst definierten Punktesystems.
Live Chat Support
Stellen Sie uns jederzeit Ihre Fragen direkt im CRM. Keine langen Wartezeiten mehr. Kompetente Ansprechpartner.
Mailbox
Die Mailbox mit vielen coolen Funktionen wie Mailbox-Formular, Verknüpfungen, Smart-Ordner, E-Mails teilen, Tags und Filter, E-Mail-Synchronisation und E-Mail-Vorschau
Mailchimp
Die Mailbox mit vielen coolen Funktionen wie Mailbox-Formular, Verknüpfungen, Smart-Ordner, E-Mails teilen, Tags und Filter, E-Mail-Synchronisation und E-Mail-Vorschau
Mailgun Mailings
Verschicken Sie Massenmailings an Hunderte von Kontakten und tracken Sie Ihren Versanderfolg.
Mandanten
Lassen Sie Abteilungen, Projektgesellschaften oder externe Vertriebspartner in Ihrem CRM mitarbeiten. Ein Datensatz. Unterschiedliche Außenauftritte.
Massen-Bearbeitung
Aktualisieren Sie mehrere Kontakte oder Objekte auf einen Schlag.
Medien
Einfaches Hochladen und Verwalten Ihrer Objektmedien und Dokumente mit intuitiver Drag & Drop-Funktion.
Merkmale
Organisieren Sie Ihre Datenbank und legen Sie Tags für Kontakte, Objekte, Projekte, Nutzer und Aktivitäten fest.
Messagebird
Verknüpfen Sie Ihren SMS-Account und versenden Sie automatisierte Terminerinnerungen.
Microsoft 365
Synchronisieren Sie Ihren Microsoft 365 Account, um leichter Ihre E-Mails, Termine und Kontakte auf allen Endgeräten zu verwalten.
Microsoft Power-BI
Cloud-basierte Business Intelligence-Technologie. Sie ist ein Teil der Office-365-Suite und eine Komponente von Microsofts Portfolio für Business Intelligence (BI). Mit dem Cloud-Service lassen sich Daten in Echtzeit und im Self-Service-Verfahren auswerten und visualisieren
Microsoft Teams
Verschicken Sie Webmeeting-Einladungen via Microsoft Teams direkt in Ihrem Propstack-Kalender.
Multilingual
Mehrsprachigkeit für Objekte und Kontakte in Italienisch, Spanisch, Englisch und Französisch.
Nutzer Double-Opt-In
Mitarbeiter können sich nur per Sicherheitscheck einloggen.
Objekte
Wohn- , Gewerbe- und Anlageimmobilien. Aktivitäten, Matching in Echtzeit. Suchprofil-Matching. Massenberarbeitung. Bilder, Dokumentenordner und Links.
Objektlisten
Vertieftes Filtern, Dynamische Filter und Massenbearbeitung. Individuelle Listenansicht auch mit Custom-Feldern. Objektverwaltung, Excel-Export, Objektimport (XML, CSV, ImmoScout24, swissRETS)
Pipelines
Die Pipelines bilden die Customer Journey ab. Vom Lead bis zum After Sales sind die einzelnen Schritte in Pipelines verortet und mit Automatisierungen versehen.
Portale
Portal-Export-Manager für ImmoScout24 API, OpenImmo XML, IDX
Print-Exposé
Erstellen Sie vorgefertigte PDF-Exposés (PDF mehrsprachig) auf Knopfdruck.
Projekte
Selektieren und qualifizieren Sie Interessenten zum Vertriebsstart Ihrer Projekte und perfektionieren Sie Ihr Erwerber-Management. Erstellen Sie Ihre eigene Vertriebspipeline und informieren Sie Ihre Interessenten über den Fortschritt des Bauzustands Ihrer Projekte.
Prozessmanager
Wiederkehrende Prozesse wie z. B. Adressprüfungen, Unterlagenbereitstellungen, Geburtstagsmailings, Widerrufsbelehrungen oder Adressvervollständigungen können Sie definieren und individuell automatisieren.
Rechtsformular
Senden Sie Ihrem Kunden eine zu akzeptierende Widerrufsbelehrung, bevor er das Exposé öffnen kann (automatisiert 24/7).
Schaufenster-Screens
Erstellen Sie interaktive Schaufenster-Screens für Ihr Schaufenster-TV mit flexibel gestaltbaren Angebotsseiten.
SharePoint
Speichern Sie E-Mail Anhänge direkt in SharePoint ab oder hängen Sie Dateien aus Sharepoint an die E-Mail
Suche
Globale Informationssuchfunktion mit Volltextsuche und Echtzeitergebnissen
Suchprofil-Einstellungen
Passen Sie Ihre Suchpararmeter individuell auf Ihre Kundschaft an. So können auch Anlage-, Gewerbe- und Investmentmakler problemlos Ihre Objekte matchen.
Suchprofil-Matching
Lassen Sie sich alle Übereinstimmungen anzeigen zwischen Suchprofil und passenden Objekten.
Suchprofilvervollständigung
Senden Sie Ihrem Kunden per E-Mail ein Formular zur Vervollständigung seines Suchprofils.
Teams
Managen Sie Ihre Mitarbeiter in Teams, um personenübergreifend Aktivitäten und Automatisierungen zu steuern.
Termin-Planer
Versenden Sie buchbare Einzeltermine oder Termin-Slots bei Blockterminen.
Terminbestätigung
Lassen Sie sich per E-Mail oder SMS benachrichtigen, ob Ihr Kontakt zum Termin erscheint oder nicht.
Tracking von E-Mails und Landing Pages
Jede E-Mail und jede Landing Page, die über Propstack versendet wird, wird nachverfolgt! Der Absender bekommt bei jeder Aktion, die auf dem Web Exposé ausgeführt wird, eine Notification in Form eines Zählers. Genauso kann nachverfolgt werden, welche Links geöffnet und welche Dokumente heruntergeladen wurden. Jede erneute Öffnung einer E-Mail ist analysierbar und hilft dem Nutzer bei der Kundenberatung.
Unteraufgaben in Aufgaben
Gemeinsam produktiv mit Unteraufgaben in Aufgaben! So weiß jeder, was noch zu tun ist und wie weit der andere ist.
Vertieftes Filtern
Mit Propstack lassen sich sowohl Kontakte als auch Einheiten genauestens filtern. Mit detaillierten Filtermöglichkeiten können Sie mit enormer Geschwindigkeit genau die Kontakte finden, die für Sie relevant sind und sich diese als “Smart View“ speichern. Diese gespeicherten Listen aktualisieren sich automatisch und bleiben so immer auf dem neuesten Stand.
Web-Exposé-Versand
Versenden Sie individuell gestaltbare Web-Exposés an Ihre Kunden. Setzen Sie sich von Ihrer Konkurrenz ab, indem Sie Ihren Kunden ein modernes und komfortables Beratungserlebnis liefern.
Word-Vorlagen
Hinterlegen Sie einfach zu befüllenden Word-Vorlagen für Briefköpfe, Rechnungen, Exposés und vieles mehr.
Word-Vorlagen
Generieren Sie mit wenig Aufwand automatisch befüllte Word-Dateien für Exposés, OnePager, Rechnungen, Verträge und vieles mehr.
Zapier-Schnittstelle
Mit unserer Zapier-Schnittstelle können Sie externe Softwarelösungen andocken und dort Folgeaktionen ausführen.
Zu- und Absage-Button
Nutzen Sie den Zu- oder Absage-Button, um Ihren Terminkalender besser zu organisieren und Ihren Kunden mehr Einfluss zu geben.
