Die Immobiliensoftware
für Unternehmen

Vernetztes und zeitgemäßes Arbeiten durch innovative Anwendung und automatisierte Prozesse. Das CRM der kurzen Wege.

Andrea Felder, Geschäftsführerin bei Vandenberg Immoconsult

"Unsere Ideen zur Optimierung werden immer gehört und relevante zügig umgesetzt."

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Valeriu Vetiul, Marketing Director bei BHHS Rubina Real Estate

"Dadurch bieten wir ein viel besseres Kundenerlebnis, das sich unmittelbar auf unseren Unternehmenserfolg auswirkt."

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Kalin Tsvetkov, Manager Controlling / IT / Business Intelligence und Leiter des IT- Digitalisierungsprogramms bei der homepoint Gruppe

"Wir freuen uns jetzt auf eine kooperative, konstruktive, produktive und erfolgreiche Zusammenarbeit miteinander."

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Dennis Klinger, Geschäftsführer bei Klinger Immobilien

"Wir freuen uns schon jetzt auf neuen Funktionen welche uns den Arbeitsalltag weiter erleichtern werden."

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Maximilian Riedel, Prokurist bei Riedel Immobilien

"Unser Wunsch nach einer top modernen Website mit Login Bereich machte es notwendig eine CRM-Software zu verwenden, welche die Daten auf der Website in Echtzeit aktualisiert."

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Daniel Hammer, Geschäftsführer

"Als modernes und technikaffines Unternehmen ist es uns besonders wichtig eine benutzerfreundliche Software zu verwenden. Das haben wir mit Propstack definitv erreicht!"

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Corvin Tolle, Geschäftsführer Tolle Immobilien GmbH

"Lange Zeit haben wir ein CRM gesucht, das sich unseren Arbeitsprozessen anpasst statt umgekehrt."

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Was macht Propstack
so besonders?

Modernes Arbeiten, heißt einfach und effektiv arbeiten

Spare wertvolle Zeit und konzentriere Dich auf das Wesentliche, den nächsten erfolgreichen Verkauf oder den unterzeichneten Makleralleinauftrag. Propstack unterstützt Dich dabei mit intuitivem Design und smarten Prozessen.

Wirklich mobil und unabhängig sein

Propstack bietet eine integrierte Lösung für alle Microsoft 365 und Google Workspace Kunden an. Das bedeutet, dass Deine E-mails, Termine und Kontakte einfach auf allen Endgeräten synchronisiert werden können. Ohne lästige Zusatzanbieter, komplizierte Apps, Ausfälle oder Zusatzkosten. Selbstverständlich können wir auch Deine IMAP-fähigen E-Mails synchronisieren.

Mit den Kunden mithalten können

Der Modernisierungsdruck ist längst im deutschen Immobilienvertrieb angekommen. Nutze Propstack und automatisiere Deine Prozesse, um Deine Zeit effektiver einsetzen zu können!

Mit vollständigen Daten starten

Zeitraubende Versuche zum Finden von gemeinsamen Terminen mit Deinen Interessenten gehören der Vergangenheit an. Du versendest einfach eine E-Mail mit einem Link zu Deinem Kalender. Dein Interessent erhält die Möglichkeit, sich passende Termine auszusuchen, die Du vorher zeitlich begrenzt und mit Zeitfenstern voreingestellt hast. Du akzeptierst diesen Vorschlag und dem Interessenten wird dieser Termin via E-Mail und SMS bestätigt. Erstelle für unterschiedliche Anlässe und Mitarbeiter unterschiedliche Terminplaner-Vorlagen, z.B. für Notar-, Besichtigungs- oder Telefontermine mit Eigentümern. Ein Verschieben oder sogar die Absage eines Termins erfolgt mittels des “Absage-Buttons”.

“Wir sind jetzt mit Propstack am Start und erfahren eine komplett innovative, vollautomatisierte Software. Freue mich, dass viele unserer Prozesse schon abgebildet sind und Propstack auch Sonderideen anbietet.”

Dirk Wullkopf, Wullkopf & Eckelmann

Was Dich hier erwartet

Die DSGVO-Verordnung vom 25. Mai 2018 fordert nahezu alle Arbeitsabläufe. Ein endloses Sammeln und Bevorraten von Daten ist limitiert. Das Recht auf Vergessen gesetzlich verankert. Propstack hilft dabei, dieser Verordnung gerecht zu werden und Deinen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Minimaler Aufwand für maximale Sicherheit: Mit zwei Klicks versendest Du eine Aufforderung zur Kontaktdatenspeicherung und Kontakterlaubnis. Dein Kunde hat somit die Möglichkeit der Speicherung seiner Daten zu widerrufen, sich über seine Rechte aufklären zu lassen oder auch aktualisierte Adressdaten zu hinterlegen.

“Mit Propstack bekommen Maklerunternehmen einen starken Partner in Sachen Maklersoftware und Digitalisierung. Schwer zu empfehlen für alle, die sich nicht in Spielerei verlieren möchten, sondern sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren müssen!”

Jan Blumenauer, Blumenauer Philippe

Die Zukunft der Arbeitsaufteilung

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1. Akquise

Deinen Erfolg steigern. Alle Deine Opportunities auf einen Blick.

2. Aufbereitung

Hole Dir schnell alle Unterlagen und Medien an Board.

3. Vermarktung

Starte Deinen Vermarktungsturbo mit Automatisierungen.

4. After Sales

Vergiss nichts mehr. Nach dem Verkauf ist vor dem Verkauf.

1. Akquise Pipeline

mit Milestones

Start

Absage erfassen

Cold Lead

E-Mail

Neuer Lead per E-Mail

Neuer Lead

10%

E-Mail

E-Mail “Neuer Lead” an Mitarbeiter

Lead zugeteilt

15%

Anruf und Termin

Eigentümer kontaktieren Termin Erstbesichtigung

Erstbesichtigung vereinbart

20%

Erstbesichtigung

Termin hat stattgefunden

Erstbesichtigung durchgeführt

25%

Aufgabe

Bewertung erstellen und versenden

Bewertung erstellt und versendet

30%

Maklerauftrag

Vertrag ist unterzeichnet

Vertrag unterschrieben

100%

2. Aufbereitung Pipeline

mit Milestones

Aufgabe

Verkaufsunterlagen besorgen

Verkaufsunterlagen besorgt

10%

Aufgabe

Bilder, 360 Grad, Texte bereitstellen

Bilder, 360 Grad, Texte bereitgestellt

20%

Aufgabe

Exposé erstellen

Exposé erstellt

30%

Aufgabe

Exposé Freigabe

Exposé Freigabe erfolgt

40%

Aufgabe

Start Vermarktung Suchkunden

80%

Aufgabe

Start Vermarktung Webseite

90%

Aufgabe

Start Vermarktung Portale

100%

3. Vermarktung Pipeline

mit Milestones

E-Mail

Exposé Versand

Exposé versendet

10%

Rechtsformular

Rechtsformular bestätigt

Exposé angeschaut

20%

Besichtigungstermin

Einzeltermin oder Slots

Besichtigung angeboten oder vereinbart

30%

Besichtigungstermin

Termin hat stattgefunden

Besichtigung durchgeführt

40%

E-Mail

Objektunterlagen, Sensible Unterlagen

Weiterführende Unterlagen versendet

50%

E-Mail

Antwort Kaufangebot bzw. Finanzierungsbestätigung

Kaufangebot / Finanzierungsbestätigung

60%

Notartermin

Notartermin vorbereiten und terminieren

Notartermin / Verkauft

100%

4. After Sales Pipeline

mit Milestones

Aufgabe

Bewertungsanfrage Verkäufer/Käufer

Bewertungsanfrage Verkäufer/Käufer versendet

10%

Aufgabe

Rechnungen Verkäufer/Käufer

Rechnungen Verkäufer/Käufer versendet

20%

Übergabetermin

Termin vereinbaren

Übergabetermin vereinbart

30%

Übergabetermin

Termin hat stattgefunden

Übergabetermin durchgeführt

40%

Aufgabe

Marketingmaßnahmen durchführen

Marketingmaßnahmen durchgeführt

50%

Aufgabe

Angebot archivieren

Abgeschlossen

100%

1. Akquise

Ihren Erfolg steigern. Alle Ihre Opportunities auf einen Blick.

2. Aufbereitung

Holen Sie sich schnell alle Unterlagen und Medien an Board.

3. Vermarktung

Starten Sie Ihren Vermarktungsturbo mit Automatisierungen.

4. After Sales

Vergessen Sie nichts mehr. Nach dem Verkauf ist vor dem Verkauf.

Was sagen unsere Kunden?

"Keine leere Versprechen – die Software leistet genau das, was die Entwickler versprochen haben. Funktionalität, intuitive Bedienung und zeitgemäßes Design haben uns von Anfang an überzeugt. Neue Lösungen für die Präsentation der Informationen, sowie automatisierte Vorgänge erleichtern uns die Arbeit ungemein. Hervorragender Kundenservice und Anpassungsfähigkeit, gemäß individueller Kundenwünsche, überzeugt uns davon, dass wir mit Propstack die richtige Entscheidung getroffen haben."

- ANDREAS EBEL -

Bewocon Berliner Wohnbau Consult

"Nach diversen anderen CRM-Systemen haben wir mit Propstack die ideale Maklersoftware gefunden. Schnell, unkompliziert, innovativ, überall erreichbar und mit einer höchst benutzerfreundlichen Oberfläche. Ein CRM, das den Anforderungen der heutigen Zeit vollends entspricht."

- ERWIN JAKOB -

RVG Real Estate Vertriebs GmbH

"Propstack hat uns in weniger als 10 Minuten überzeugt. Übersichtlich, intuitiv und effizient mit grandiosem Support, sodass der Übergang von unserem bisherigen CRM reibungslos verlief. Endlich ein Immobilien CRM, welches der heutigen Zeit entspricht."

- DAVID KOLARSKI -

Kolarski Real Estate

"Neben dem technischen Know-How überzeugt das Team von Propstack vor allem durch ein sehr großes Verständnis für Interface und UX Design, welches die Zusammenarbeit effizient gestaltet. Auch individuelle Anpassungs-Wünsche werden eingebaut, es bedarf wenig Erklärung."

- ANDRE NAUSE -

andré | nause

„Nachdem wir bereits am Markt etablierte Softwarelösungen einsetzten, waren und sind wir happy, nun Propstack-Kunde zu sein: Probleme kennt man dort nicht – sofort wird an Lösungen gearbeitet. Innovativ. Aufgeschlossen. Freundlich – ein tolles Propstack-Team.“

- HOLGER WEINEL -

Weinel Immobilien

"Bei der Präsentation überzeugte uns die benutzerfreundliche Oberfläche und die Geschwindigkeit des CRM. Unsere Online-Marketing-Abteilung schätzt die Vielfalt der Schnittstellen und der kompetente Support seitens Propstack. Über den Wechsel zu Propstack freuen sich bei uns alle."

- STEFAN SCHULZE -

BHHS Rubina Real Estate

"Endlich! Propstack ist jetzt die dritte Makler-Software mit der wir arbeiten und endlich habe ich eine Software gefunden, die sich optimal an unsere internen Prozesse anpasst. Selbst kleinere Änderungswünsche wurden direkt umgesetzt. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Geschwindigkeit der Software hat uns einfach überzeugt!"

- TIM FÖRSTER -

Convido Immobilien

"Wir sind vom CRM begeistert – es ist überall erreichbar, intuitiv gestaltet und den alltäglichen Arbeitsabläufen perfekt angepasst. Unsere Ideen zur Optimierung werden immer gehört und relevante zügig umgesetzt. Rundum: ein sehr gutes Produkt!"

- ANDREA FELDER -

Vandenberg Berlin

"Nachdem sich Kaste-Immobilen.de in den letzten 14 Jahre mit einem der größten, deutschen CRM-Systeme erfolgreich am internationalen Markt etablieren konnte, setzten wir nun auf den direkten Kontakt zu den Entwicklern und die hohen technischen Leistungen von propstack.de. Schnell, unkompliziert und sicher - Digitalisierung ist jetzt!"

- JEAN RENÉ KASTE -

Kaste Immobilien

"Wir sind froh, einen dynamischen und am Puls der Zeit sitzenden Partner an unserer Seite gefunden haben, der sich neuen Herausforderungen stellt und diese permanent umsetzt. Bei Propstack gehen Innovationen nicht zu Lasten der Benutzerfreundlichkeit, sondern erleichtern das tägliche Business enorm. Nicht die Großen fressen die Kleinen, sondern die Schnellen die Langsamen. Wir sind uns sicher, dass dieses CRM unser Markumfeld nicht nur begleitet, sondern auch nachhaltig prägen wird."